un logiciel de suivi permet exactement de savoir où se trouve chaque membres de l'équipe possédant l'un de vos véhicules sans avoir à les appeler.
Logiciel de Suivi Véhicules pour les Entreprises
Pourquoi utiliser un logiciel de suivi ?
Un logiciel de suivi est conçu pour avoir un contrôle total sur ses véhicules. Sans visibilité sur ses véhicules, une entreprise avance à l'aveugle. Un logiciel de suivi permet de :
un véhicule qui n'est pas suivi tombe en panne sans prévenir. Un véhicule suivi envoie des signaux, des alertes avant que le problème ne devienne coûteux pour vous.
un logiciel de suivi permet envoyer le bon véhicule au bon endroit en évitant les détours inutiles dans des endroits qui gonflent la facture carburant chaque mois.
Les risques sans logiciel de suivi
Ne pas suivre ses véhicules expose l'entreprise à des risques dangereux et coûteux pour vous :
des conducteurs qui font des détours, des véhicules qui consomment trop, des maintenances oubliées, tout cela coûte des milliers d'euros par véhicule et par an sans que vous vous en rendez compte.
sans alertes de maintenance pour vous prévenir, une simple vidange oubliée peut se transformer en panne moteur à 2 000 euros et bloquer une journée entière d'activité.
en cas d'accident, l'absence de données sur l'état du véhicule et le comportement du conducteur peut engager votre responsabilité personnelle devant un tribunal.
Comment bien utiliser un logiciel de suivi ?
Pour tirer le maximum d'un logiciel de suivi de véhicules, voici les bonnes pratiques à adopter :
un seul véhicule non suivi est un angle mort dans votre gestion. La couverture doit être totale pour que les données soient fiables.
maintenance, sortie de zone, vitesse excessive, chaque alerte configurée est une intervention évitée et une dépense prévenue.
consulter vos données chaque semaine permet d'identifier rapidement les véhicules qui coûtent trop cher et les conducteurs qui adoptent de mauvaises habitudes.
expliquer aux conducteurs que le suivi est là pour les protéger en cas d'accident, les données GPS sont aussi leur meilleure preuve.
Les avantages d'un suivi optimisé
Un logiciel de suivi bien utilisé transforme votre flotte en avantage compétitif :
Grâce à un logiciel vous pouvez avoir jusqu'à 15 à 20% de réduction sur le carburant grâce à l'optimisation des trajets et à la détection des comportements énergivores.
les alertes de maintenance anticipent les problèmes avant qu'ils ne bloquent un vos véhicules et avoir une journée de travail perdu .
plus besoin de chercher des informations éparpillées, toutes vos informations sont centralisés et accessibles en quelques secondes.
des véhicules suivis, bien entretenus et conduits correctement renforcent la crédibilité de l'entreprise auprès des clients.
Notions
Un logiciel de suivi de véhicules est un outil numérique qui permet à une entreprise de localiser, surveiller et analyser l'ensemble de ses véhicules en temps réel. Grâce à un boîtier GPS installé dans chaque véhicule, toutes les données, position, vitesse, consommation, trajets remontent automatiquement dans une interface accessible depuis un ordinateur ou un smartphone.
Le suivi de flotte va au-delà de la simple localisation GPS. Il collecte et analyse toutes les données liées à l'utilisation des véhicules : qui conduit, où, quand, à quelle vitesse et combien ça coûte. C'est l'outil qui transforme une flotte invisible en un actif parfaitement maîtrisé.
Quel logiciel de suivi choisir ?
Il existe aujourd'hui des logiciels spécialisés comme Fleteo qui permettent de centraliser toutes les informations de votre flotte en un seul endroit. Ces outils offrent la localisation en temps réel, des alertes automatiques pour les révisions, le suivi des conducteurs, la gestion des contrats et des tableaux de bord pour analyser les coûts en temps réel. Pour une PME, c'est la solution la plus efficace pour reprendre le contrôle sans complexité technique.